إدارة مخزون صُنعت في بيروت
برنامج مخزون في لبنان: نظام إدارة المخزون والمستودعات
يجمع MAPOS مخزون محلاتك وفروعك ومستودعاتك في نظام واحد. ويمكن أن تنتظر كل عملية شراء أو تحويل أو تعديل موافقة شخص ثانٍ قبل أن يتغيّر المخزون.
احجز عرضاً للمخزون على واتسابكيف تبدو إدارة المخزون الجيدة في لبنان
أغلب مشكلات المخزون في المحلات والمستودعات اللبنانية لا تتعلق بشكل الشاشة. تنتقل البضاعة بين الفروع ولا يسجّلها أحد. يُصحَّح الجرد بتعديل دون سؤال. تنفد الأصناف المستوردة لأن الحاوية تأخرت. وتبقى أموال بالدولار مجمّدة على الرفوف في أصناف توقّف بيعها منذ أشهر.
بُنيت وحدة المخزون في MAPOS لمعالجة هذه المشكلات. لكل فرع ومستودع كميته الخاصة. تنتقل البضاعة بتحويل مسجّل، لا بكلمة شفهية. ويمكن أن تحتاج المشتريات والتحويلات والتعديلات إلى موافقة. وتُظهر التقارير ما لا يُباع وما يجب شراؤه بعد ذلك.
الأصناف والمخزون نفسها تستخدمها نقطة البيع والمتجر الإلكتروني ومبيعات الفان والطلبات والتصنيع والمحاسبة في MAPOS. فالبيع أو الإتلاف أو التحويل يُدخَل مرة واحدة، ويراه النظام كله.
الفروع والمستودعات
- مخزون لكل فرع ولكل مستودع في نظام واحد
- تحويلات بين المواقع حتى على مستوى العبوة
- المخزون في أي تاريخ ولأي موقع
- يمكن أن يكون الفان موقع مخزون مستقلاً: يُحمَّل صباحاً ويُعاد ما تبقّى مساءً
- نقطة البيع والمتجر الإلكتروني والفروع تبيع من المخزون الحي نفسه
الموافقات والرقابة
- مبدأ المُعِدّ والمُراجِع: شخص يُعِدّ المستند وآخر يوافق عليه
- موافقة على المشتريات والتحويلات وتعديلات المخزون
- أدوار وصلاحيات لكل شاشة وإجراء
- سجلات نشاط تُظهر من فعل ماذا في المخزون
الأصناف والمقاسات والباركود
- مقاسات وألوان لكل منتج
- باركود، وباركود الميزان للأصناف الموزونة
- ملصقات تصممها وتطبعها بنفسك
- تسجيل تاريخ الصلاحية ورقم الدفعة عند الاستلام، مع تقرير البضاعة المنتهية
الشراء وإعادة الطلب
- اقتراحات إعادة الطلب حسب ما يُباع
- توقعات المشتريات لتخطيط الطلبية التالية
- تاريخ أسعار الشراء لكل مورد
- التكلفة الفعلية: الشحن والجمارك ضمن تكلفة الصنف
الجرد والتقارير
- جرد المخزون لكل فرع ومستودع
- تقارير البضاعة البطيئة والراكدة
- عروض موسمية جماعية لتصريف البضاعة القديمة حتى تاريخ محدد
- شرح بالعربية لكل تقرير
الدولار والليرة ودفاترك
- المشتريات والفواتير بالدولار أو بالليرة
- فروقات الصرف تُقيَّد تلقائياً
- المخزون والمبيعات والمشتريات في النظام نفسه مع المحاسبة
- المرتجعات صنفاً بصنف: إعادة إلى المخزون أو تسجيل كتالف أو إتلاف
نقل مخزونك إلى MAPOS
- 1
عرض على مخزون يشبه مخزونك
نريك MAPOS يدير أصنافاً وفروعاً ومستودعاً مثل عملك، لا جولة عامة.
- 2
ننقل أصنافك
الأصناف والعملاء والموردون والأرصدة من برنامجك القديم أو من Excel.
- 3
جرد قبل الانطلاق
تجرد كل فرع ومستودع قبل البدء مباشرة، ويصبح هذا الجرد مخزونك الافتتاحي.
- 4
انطلاق مع دعم محلي
فيديوهات بالعربية والإنجليزية لكل عملية، وفريق على واتساب يعرف إعداداتك.
برنامج المخزون في لبنان: أسئلة شائعة
هل يمكنني إدارة عدة فروع ومستودعات في نظام واحد؟
نعم. لكل فرع ومستودع مخزونه الخاص في MAPOS، وتراها كلها في مكان واحد. ويمكنك معرفة المخزون في أي تاريخ ولأي موقع. ونقطة البيع والمتجر الإلكتروني يبيعان من المخزون الحي نفسه.
كيف تعمل التحويلات والموافقات؟
تنتقل البضاعة من موقع إلى آخر بتحويل مسجّل، حتى على مستوى العبوة. ويمكنك تفعيل الموافقة: شخص يُعِدّ التحويل أو الشراء أو التعديل، وآخر يوافق عليه قبل أن يتغيّر المخزون. وتُظهر سجلات النشاط من فعل ماذا. والمستندات المرفوضة تستحق المراجعة، لأنها تكشف أين يتعثّر سير العمل.
هل يدعم الباركود والمقاسات والألوان؟
نعم. يمكن أن يكون لكل منتج مقاسات وألوان، لكل منها باركود خاص. وتصمم ملصقاتك وتطبعها بنفسك. وفي السوبرماركت يقرأ الكاشير باركود الميزان للأصناف الموزونة. وكل مقاس ولون صنف مخزون مستقل، فيُخصم من الفرع الصحيح ما بيع فعلاً بالمقاس واللون.
هل يمكن احتساب تكلفة المخزون بالدولار والليرة؟
نعم. تُدخَل المشتريات بالدولار أو بالليرة. ويمكن إضافة الشحن والجمارك إلى تكلفة الصنف كتكلفة فعلية. وتُقيَّد فروقات الصرف تلقائياً في المحاسبة، ويُظهر تاريخ أسعار الشراء ما دفعته لكل مورد مع الوقت. وإهمال الشحن والجمارك يجعل الأرباح تبدو أعلى من حقيقتها.
كيف يتم جرد المخزون؟
تُجري الجرد لكل فرع أو مستودع. ويُصحَّح أي فرق بتعديل مخزون يمكن أن يحتاج إلى موافقة. وكثير من المحلات تجرد مجموعة صغيرة من الأصناف كل أسبوع بدلاً من جرد كبير مرة في السنة. والفرق الذي يتكرر على الصنف نفسه يدل غالباً على خلل في طريقة العمل، كبيعٍ سُجِّل على مقاس أو لون خاطئ.
نعمل اليوم على Excel. هل يمكننا الانتقال؟
نعم. ننقل أصنافك وعملاءك ومورديك وأرصدتك من Excel أو من برنامجك القديم. ثم تجرد مخزونك قبل الانطلاق لتحديد الكميات الافتتاحية. وإذا كانت البطاقات القديمة بلا باركود لكل مقاس ولون، فاطبع ملصقات جديدة أثناء الجرد. ويُحدَّد سعر MAPOS لكل شركة بعد عرض قصير على واتساب.
اقرأ أيضاً
شاهد MAPOS يدير عملاً مثل عملك
عرض قصير على واتساب أو في مكتبنا في بيروت. نجيب بالعربية أو الإنجليزية.